Objetivo Central
Justificar legalmente el ingreso de fondos a Chile para sueldos y gastos, transformando los aportes de la matriz en un flujo documentado, trazable y eficiente fiscalmente.
El Desafío Actual
Una SpA chilena que opera como soporte de una matriz extranjera necesita recibir fondos periódicamente. Sin una estructura correcta, estos fondos pueden ser vistos como ingresos no justificados o generar contingencias tributarias.
La Solución Recomendada
Implementar un modelo de "Hub de Servicios". La empresa chilena exporta servicios (backoffice, desarrollo) a la matriz. Esto ordena el flujo, documenta el origen y, bajo ciertos requisitos, está exento de IVA.
Análisis: Se presentan tres caminos para regularizar los flujos. La elección depende del modelo de negocio y volumen de operaciones.
1. Ventas Locales
Reactivación Comercial
La SpA vende activamente a clientes en Chile.
Ventajas
Flujo natural, uso de crédito fiscal.
Consideraciones
Distrae del foco si la prioridad es la matriz. Solo útil si ya hay clientes locales.
2. Hub de Servicios
Exportación Intercompany
Chile presta servicios a la matriz y factura mensualmente (Costo + Margen).
Ventajas
Ordena el flujo, respaldo comercial sólido, estándar global, fácil conciliación.
Consideraciones
Requiere contrato intercompany y correcta definición de giros.
3. Mutuo o Capital
Préstamo / Aporte
La matriz envía fondos como préstamo o aumento de capital.
Ventajas
Útil para inyecciones grandes y puntuales.
Consideraciones
Impuesto de Timbres (préstamos), burocracia legal (capital). No genera 'ventas' contables.
Ciclo Operativo Mensual
El modelo de Hub de Servicios transforma la necesidad de fondos en una operación comercial formal.
1. Alcance
Definir servicios (Dev, Backoffice).
2. Costeo
Sueldos + Gastos + Margen (5%).
3. Facturación
Factura de Exportación Mensual.
4. Fondos
Transferencia Matriz -> Chile.
5. Xero
Conciliación y Reportes.
Criterios Exención IVA
- Cliente sin domicilio ni residencia en Chile.
- Servicio califica como exportación según Aduanas.
- Uso y aprovechamiento íntegro en el extranjero.
- Emisión formal de Factura de Exportación.
Propuesta Griffin + Xero
Compliance: Nómina, Previred, F29.
Reportes: Payroll & Expense reports conciliables con Xero.
Gestión: Emisión de invoice para solicitar fondos exactos.
"Opción de implementar bots (RPA) para conectar Xero con el SII en el futuro."
Calculadora de Inversión
Ajuste el valor de la UF para ver costos en CLP
Etapa 1: Setup Fee (Pago Único)
Saneamiento Tributario, Habilitación Facturación Exportación y Contratos.
$ 64.000
1.68 UF + IVA
Opción 1: Compliance Local
Básico
$ 95.000
Mensual (2.5 UF + IVA)
- F29 Mensual
- Liquidaciones (hasta 3)
- Previred & Balance Anual
Opción 2: Backoffice Hub
Recomendado
$ 152.000
Mensual (4.0 UF + IVA)
- Todo lo anterior
- Gestión de Tesorería
- Emisión Invoice Export
Opción 3: Controller & Tech
VIP
$ 247.000
Mensual (6.5 UF + IVA)
- Todo lo anterior
- Estado Resultados (US GAAP)
- Automatizaciones futuras
Resumen de Inversión Inicial (Estimado)
* Valores netos + IVA (19%). Cálculo aproximado.
Próximos Pasos
- Check-up tributario SpA en el SII.
- Documentar contrato Intercompany.
- Configurar ciclo mensual Xero/SII.
Semáforo Rojo: Urgencias 2025
Si la empresa existe desde 2025, existen obligaciones inmediatas que deben resolverse antes de marzo/abril para evitar bloqueos en la facturación.
F29 Mensuales
Declaraciones mensuales, incluso sin movimiento. Riesgo de multas acumulativas.
Revisión de períodos y gestión de condonaciones.
Operación Renta (Abril)
Cierre y balance 2025 indispensable para presentar F22.
Ordenar contabilidad 2025 ahora.
Declaraciones Juradas (Marzo)
Información previa a la renta. Multas altas por atraso.
Identificar DJs aplicables (sueldos, retiros, etc).